Bij HealthConnected vind je een ambitieus, informeel en hecht team in Alkmaar waar we hard werken, maar net zo hard lachen. Als Office Manager ben jij de onmisbare organisatorische spil die zorgt dat achter de schermen alles vlekkeloos verloopt.

Jouw impact in de praktijk:

• Kantoorbeheer van A tot Z: Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor. Denk aan facilitaire zaken, inkoop van kantoorbenodigdheden, gebouwbeheer en contact met externe leveranciers (zoals de schoonmaak en de pandbeheerder).
• Je plant en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en team-updates tot in de puntjes.

Indien nodig, ondersteun je ook andere afdelingen, zoals het implementatieteam. Hierbij kun je denken aan het verzamelen en controleren van data. Dankzij jouw nauwkeurigheid gaat het nieuwe huisartseninformatiesysteem (HIS) soepel live en kan de huisarts vanaf dag één zorgeloos aan het werk.

Je snapt dat een ijzersterke kantoororganisatie de basis is van een succesvol bedrijf. Je bent een proactieve regelaar die zelfstandig ziet wat er moet gebeuren en direct doorpakt. Schakelen tussen ad-hoc verzoeken en wisselende prioriteiten? Daar krijg jij juist energie van.

Verder neem je mee:

• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke ondersteunende, secretariële of organisatorische rol. Basiskennis van office management en facilitaire processen is een must.
• MBO+ werk- en denkniveau en uitstekende vaardigheden met Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams).
• Een gastvrije, scherpe en servicegerichte instelling. Jij signaleert issues en lost ze op voordat een ander het doorheeft. Je communiceert makkelijk met zowel je interne collega’s als externe partners.

Bij HealthConnected werk je in een ambitieus, informeel en gezellig team waar jouw impact direct zichtbaar is.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitdagende rol voor 32 tot 40 uur per week.
• Een fijne werkplek met ruimte voor flexibiliteit en een goede work-life balance.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een laptop, en gezellige uitjes)
• Een salaris tussen de € 3.200,- en € 3.500,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring.

Ben jij de Office Manager die ons kantoor in Alkmaar naar een hoger niveau tilt? We maken graag kennis met je. Stuur ons je CV en een korte motivatie naar werkenbij@healthconnected.nl.